Kontrast statt Dekoration
Dunkler Code auf hellem, mattem Grund. Keine Muster, Reflexionen oder Falzkanten im Code.
QR-Code richtig vorbereiten
Gäste müssen keinen Link abtippen und keine App installieren. Entscheidend ist aber nicht nur der Code selbst, sondern ob er aus der vorgesehenen Entfernung und bei der Beleuchtung im Saal zuverlässig funktioniert.
Mehr als ein Standort
Leinwand für den Saal, zusätzlicher Aufsteller nahe Eingang oder Moderationsplatz.
Aus echter Distanz scannen
Mit mindestens zwei Smartphones und genau der geplanten Anzeigegröße prüfen.
So sieht der Beitritt für die Gäste aus
Vom Code bis zur ersten Frage vergehen rund zwanzig Sekunden. Wer den QR-Code gerade nicht scannen kann, tippt stattdessen den Hochzeits-Code aus der Einladung ein – beide Wege führen auf dieselbe Seite, ohne Download und ohne Konto.
Checkliste vom Ausdruck bis zum Spielstart
Join-Unterlagen sichern
QR-Code und ausgeschriebenen Join-Link über die Druckansicht sichern – auf Wunsch pro Gästegruppe. Der Textlink ist der sichtbare Fallback.
Anzeige im Saal aufbauen
Die Beameransicht zeigt den QR-Code in der Lobby groß auf der Leinwand. Ergänze einen Aufsteller, wenn Tische einen ungünstigen Blickwinkel haben.
Unter realen Bedingungen testen
Licht dimmen, geplanten Beamer verwenden und vom hinteren Tisch scannen. Danach Mobilfunk, WLAN und einen möglichen Hotspot prüfen.
Beitritt klar ansagen
„Code scannen, Anzeigenamen wählen und mitraten.“ Lass die Lobby kurz sichtbar, bis genügend Gäste beigetreten sind.
WLAN, Empfang und Backup
Vor Ort testen
- QR-Code mit einem zweiten Smartphone scannen.
- Beamer einmal verbinden: kurzen Verbindungscode am Beamer-Gerät eingeben, kein Login nötig.
- Fünf Testfragen mit Trauzeug:innen durchklicken.
- Wenn das WLAN schwach ist: mobilen Hotspot bereithalten.
Notfallfähig bleiben
- Notfallmappe drucken: alle Fragen und Moderationstexte als PDF oder Ausdruck.
- QR-Code und Join-Links per Druckansicht sichern – auch pro Gästegruppe.
- Bei Funkloch im Offline-Notfallmodus lokal weiterspielen und später übertragen.
- Das Paar antwortet immer mit Schuhen, auch ganz ohne Technik.
Was direkt neben den QR-Code gehört
Ein QR-Code ohne Kontext wirkt schnell wie Werbung. Ergänze eine kurze Handlungsaufforderung, den ausgeschriebenen Join-Link und den Hinweis, dass für die Teilnahme weder Konto noch App nötig sind.
Textvorschlag: „Scannen, Anzeigenamen wählen und das Brautpaar einschätzen. Keine App und kein eigenes Konto nötig.“
QR-Code vor dem Hochzeitstag testen
Lege einen kostenlosen Testlauf an und prüfe nicht nur am Schreibtisch, sondern möglichst auch mit Beamer, Smartphone und Netzwerk am Veranstaltungsort.